Com o objetivo de gerenciar várias obras, pessoas e processos de forma simultânea, a JMalucelli Construtora implementou o fluig, plataforma de produtividade e colaboração para gestão de processos, documentos e identidades da TOTVS.

Focada em construção pesada e atendendo a clientes dos setores público e privado, com atuação em todo o Brasil, a companhia foi a primeira fundada pelo grupo JMalucelli, um conglomerado de 76 empresas com 50 anos no mercado, atuante nos setores de construção, energia, comunicação, concessões, comércio, finanças e seguros.

Implementada inicialmente em cinco coligadas, a plataforma tem o intuito de gerir processos de workflows capazes de tornarem o dia a dia mais produtivo.

Anteriormente à adoção do fluig, a JMalucelli Construtora utilizava a ferramenta de workflows Webdesk que foi descontinuada.

De acordo com Jeanfranco Candido de Jesus, gerente do projeto na JMalucelli Construtora, a flexibilidade do fluig na configuração dos processos e a facilidade com integração com a ERP TOTVS possibilitou a entrega do projeto dentro do prazo com a qualidade necessária

“A possibilidade das aprovações ocorrerem via app mobile também foi um fator decisivo e 100% aderente à realidade de uma grande construtora como a JMalucelli”, reforça.

De acordo com Oscar Valliatti Filho, superintendente de TI da JMalucelli, somente com o fluig foi possível atender à demanda da companhia em centralizar a gestão em uma única solução.

“O que nos chamou atenção foi o curto prazo de implementação da ferramenta, realizada em apenas seis meses. Além disso, o fluig tem outras características que nos atendem como o desenvolvimento ágil, o uso de novas tecnologias embarcadas e a mobilidade”.

Ao todo, oito processos foram padronizados dentro do fluig: medição de contratos, compras de produtos e serviços, compras de viagens, regularização de compras de produtos e serviços, adiantamentos e prestações de contas, pagamentos de processos jurídicos (custas), liberação de centros de custos e cadastro de aprovadores.

Em alguns meses, já foi possível fazer um primeiro balanço de quantas tarefas foram realizadas a partir da plataforma: mais de 13 mil aprovações de compras e serviços, muitas vezes de forma remota por meio de dispositivos móveis, mais de mil viagens solicitadas, 1400 regularização de notas, cerca de 940 adiantamentos de prestação de contas e 3500 medições de contratos.